Datenschutzerklärung der Webseite https://pandacy.org:

Stand: 21. Januar 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tobias Neuhaus (Pandacy Media)
Ostpreußenstraße 27
58089 Hagen
Deutschland

E-Mail: contact@pandacy.org
E-Mail senden

2. Grundlegendes zur Datenverarbeitung

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Dazu gehören:

• Bestandsdaten: Namen, Adressen (z.B. nur, wenn du Formulare für Bewerbungen/Claims nutzt).
• Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, Social-Media-IDs.
• Inhaltsdaten: Texteingaben, Uploads, Formular-Nachrichten.
• Technische Protokolldaten: Diese werden automatisch vom Server (Hosting) erfasst: IP-Adressen, Browser-Typ, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Seite (URL).

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine Daten basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO):

• Einwilligung (Lit. a): Wenn du uns ausdrücklich erlaubst, Daten zu verarbeiten (z.B. Cookies).
• Zusammenarbeit/Vorvertraglich (Lit. b): Zur Bearbeitung von Anfragen, Bewerbungen oder Profil-Claims.
• Berechtigtes Interesse (Lit. f): Für Sicherheit, technischen Betrieb und Optimierung der Webseite.

3. Hosting, Logfiles und Sicherheit

Unsere Webseite liegt auf Servern eines externen Dienstleisters (Hoster). Wenn du unsere Seite aufrufst, werden automatisch Informationen technischer Natur erfasst (Server-Logfiles). Diese beinhalten z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser und Betriebssystem.

Diese Daten sind notwendig, um die Webseite technisch auszuliefern und Missbrauch (z.B. DDoS-Attacken) zu erkennen. Die IP-Adressen werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Wir nutzen SSL/TLS-Verschlüsselung (https), um deine Daten bei der Übertragung zu schützen.

4. Kontakt, Formulare & Bewerbungen

Wenn du uns kontaktierst (per E-Mail, Kontaktformular oder über unsere speziellen Web-Formulare), werden deine Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Spezifische Formulare auf Pandacy.org

• Kontaktformular: Dient der allgemeinen Kommunikation.
• Bewerbung & Vorstellung (VTuber/Staff): Wenn du dich bei uns vorstellst oder bewirbst, verarbeiten wir deine angegebenen Daten (Name, Kanal-Links, Portfolio) zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung einer Partnerschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Auswahl geeigneter Partner.
• Profil-Verifizierung ("Claim this Page"): Um sicherzustellen, dass Artist- oder VTuber-Profile von den echten Inhabern verwaltet werden, fordern wir Nachweise an. Diese Daten dienen ausschließlich der Identitätsprüfung und Sicherheit und werden unmittelbar nach Bestätigung gelöscht.

5. Externe Plattformen, Shops & Social Media

Dies ist der Kern unserer Plattform: Wir vernetzen Talents und Artists. Daher findest du auf fast allen Profilseiten Links zu externen Diensten.

Twitch-Einbindung (Livestreams)

Auf einigen Seiten (z.B. Creator-Profilen) binden wir Livestreams von Twitch (Twitch Interactive, Inc., USA) direkt ein ("Embed"). Sobald du eine solche Seite aufrufst, wird eine Verbindung zu den Twitch-Servern hergestellt, um den Stream zu laden. Hierbei wird deine IP-Adresse an Twitch übermittelt, auch wenn du kein Twitch-Konto hast.

Links zu Social Media & Plattformen

Zu den folgenden Diensten setzen wir lediglich Links. Daten fließen erst, wenn du aktiv klickst. Bei Facebook/Instagram sind wir für Statistiken ("Insights") gemeinsam mit Meta verantwortlich (Vereinbarung ansehen).

6. Cookies & Browser-Einstellungen

Unsere Webseite verwendet Cookies oder vergleichbare Technologien (Local Storage), um Benutzereinstellungen zu speichern (z.B. Darkmode, Login-Status, Sprache, Zeitzone). Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Basis unseres berechtigten Interesses. Optionale Cookies setzen wir nur mit deiner Einwilligung.

Du hast die Kontrolle:
Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er dich über das Setzen von Cookies informiert, diese nur im Einzelfall erlaubt oder generell ausschließt. Auch das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers kannst du dort aktivieren. Bitte beachte jedoch, dass die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann (z.B. Login), wenn du Cookies deaktivierst.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten.
• Berichtigung falscher Daten oder Löschung deiner Daten.
• Einschränkung der Verarbeitung.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit.

Bitte wende dich hierfür an contact@pandacy.org. Zudem hast du das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (LDI NRW).